Mentions légales

Informations générales

Le présent site est édité par : ABSOLUT’ARCHIVAGE

SARL au capital de 365 000 € – Numéro RCS : Rouen 497 927 673

Siège social : 127, rue du Champ des Oiseaux – 76000 Rouen

Siège commercial : 2, rue de la Noue Guimante – Parc VALAD bâtiment 6 – 77400 Saint Thibault Des Vignes
www.absolutarchivage.fr

Directeur de la publication : Alain Marx en qualité de Gérant d’ABSOLUT’ARCHIVAGE

Crédits

Rédaction : ABSOLUT’ARCHIVAGE 

Conception, graphisme et développement : Rich Congress

Site web hébergé par OVH.com

Propriété intellectuelle et crédits photographiques

ABSOLUT’ARCHIVAGE bénéficie de l’ensemble des droits et autorisations relatifs aux contenus et images diffusés sur son site.Le nom de domaine ABSOLUT’ARCHIVAGE est enregistré et correspond à une marque déposée. Toute reproduction des marques, logos ou noms de domaine d’ABSOLUT’ARCHIVAGE, de quelque manière et à quelque titre que ce soit, est interdite et nécessite une autorisation préalable et écrite d’ABSOLUT’ARCHIVAGE, sous peine de poursuites pénales.

Responsabilités

L’ensemble des photographies, documents illustrant les prestations proposées ainsi que les informations contenues sur le site ne sont pas contractuels et ne sauraient engager la responsabilité d’ ABSOLUT’ARCHIVAGE. De même ABSOLUT’ARCHIVAGE décline toute responsabilité quant à l’interprétation des informations contenues sur son site.

ABSOLUT’ARCHIVAGE décline toute responsabilité en cas de dommages subis par l’utilisateur à raison notamment de la perte, de la détérioration ou de l’altération de fichiers, de la transmission de virus qui pourraient infecter son équipement informatique ou tout autre bien à l’occasion de la connexion et/ou de la consultation et/ou de l’utilisation du site.

ABSOLUT’ARCHIVAGE ne saurait également être tenue responsable de tous dommages indirects, tels que perte de profits, d’un marché, d’une chance, du fait de l’utilisation de son site.
L’utilisateur s’engage à ne pas utiliser les espaces de communication pour des propos illicites ou sans rapport avec la finalité du service proposé par le site.

Mise à jour des contenus

ABSOLUT’ARCHIVAGE fait ses meilleurs efforts pour proposer sur son site des informations à jour. Toutes les informations portées à la connaissance des personnes accédant au site ont été sélectionnées à une date déterminée. Elles peuvent nécessiter une mise à jour qui a pu ne pas intervenir à la date de leur consultation, et ce pour des motifs techniques ou non, ou faire l’objet d’une altération. ABSOLUT’ARCHIVAGE ne saurait être tenue pour responsable des erreurs, omissions ou retards liés à cette mise à jour.

Utilisation et confidentialité des données recueillies sur le site
ABSOLUT’ARCHIVAGE est susceptible de collecter et traiter des données concernant les utilisateurs. Ces données, collectées lors de la visite du site ABSOLUT’ARCHIVAGE, sont soit recueillies automatiquement lors de cette visite, soit fournies volontairement par les utilisateurs.

Données volontairement fournies par l’utilisateur

Pour pouvoir bénéficier de certaines fonctionnalités du site et des services offerts par ABSOLUT’ARCHIVAGE, l’utilisateur fournit des informations, par le biais de formulaires et éventuellement par l’envoi de fichiers spécifiques. Chaque formulaire informe l’utilisateur de l’usage qui sera fait de ses données. Le fait pour l’utilisateur de remplir un formulaire, et éventuellement d’y joindre un fichier personnel, entraîne sa parfaite acceptation de cette utilisation.

ABSOLUT’ARCHIVAGE prend les précautions d’usage, au regard de la nature des données qui lui sont communiquées et des risques présentés par leur traitement, pour préserver la sécurité des données personnelles, et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

L’utilisateur est en outre informé que les données personnelles qu’il fournit peuvent faire l’objet d’une cession à des tiers (ex. partenaires publicitaires) sauf refus explicite de l’utilisateur selon les modalités prévues aux présentes.

Conformément à l’article 40 de la loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés n° 78-17 modifiée du 6 janvier 1978, tout utilisateur bénéficie d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des informations le concernant.

L’utilisateur peut exercer chacun de ces droits à tout moment selon l’une des modalités suivantes :

  • par courrier envoyé à l’adresse suivante : ABSOLUT’ARCHIVAGE – à l’attention du Correspondant Informatique et Libertés – Alain Marx - 2, rue de la Noue Guimante – Parc VALAD – bâtiment 6 – 77400 Saint Thibault Des Vignes. 
  • par courrier électronique 

Données recueillies par des cookies

L’utilisateur est informé que lors de la consultation du site ABSOLUT’ARCHIVAGE des témoins de connexion (« cookies ») sont déposés sur son ordinateur, son mobile et sa tablette.
Certains cookies sont indispensables à l’utilisation du site, d’autres permettent d’optimiser et de personnaliser les contenus affichés.

Un cookie est un petit fichier qu’un site web envoie au navigateur de l’utilisateur et qui est stocké sur l’ordinateur de ce dernier. Il enregistre des informations relatives à la navigation de l’utilisateur sur le site web concerné.
Le cookie permet de sauvegarder temporairement des informations concernant les visites et visiteurs du site, qui pourront être lues lors des visites ultérieures, compilées et analysées afin d’établir des statistiques de fréquentation (nombre de visites, pages consultées, date et heure de la consultation…), d’améliorer la présentation et le contenu du site, de cibler les campagnes publicitaires.

ABSOLUT’ARCHIVAGE n’a pas la maîtrise des cookies déposés par des sociétés tierces (ex. régies publicitaires et/ou autres tiers) afin d’identifier les centres d’intérêt au travers des produits consultés ou achetés sur le site par l’utilisateur et personnaliser l’offre publicitaire qui lui est adressée sur le site ou en dehors du site (ex. bannières publicitaires ciblées) qui agissent pour leur propre compte.

Nous sommes susceptibles d’inclure sur notre site, des applications informatiques émanant de tiers, qui vous permettent de partager des contenus de notre site avec d’autres personnes ou de faire connaître à ces autres personnes votre consultation ou votre opinion concernant un contenu de notre site. Tel est notamment le cas des boutons « Partager », « J’aime », issus de réseaux sociaux tels que Facebook, « Twitter », Google +…
L’utilisateur est informé qu’il peut configurer son navigateur Internet de façon à pouvoir s’opposer (au cas par cas ou une fois pour toutes, selon son choix) à l’enregistrement des cookies sur son ordinateur. A cet égard il est invité à suivre les instructions du menu d’aide de son navigateur. L’utilisateur peut également se rendre sur des plateformes de gestion des cookies proposées par les professionnels de la publicité : http://www.youronlinechoices.com/fr/

Toutefois, dans l’hypothèse d’une désactivation des cookies, certaines fonctionnalités ou certaines pages du site ABSOLUT’ARCHIVAGE peuvent ne plus être accessibles.

Protection des données personnelles

Pour Absolut'Archivage, la protection de vos données personnelles ou celles de vos clients, vos employés et vos prestataires, fait partie de nos préoccupations majeures et cela bien avant le RGPD.
Dans le cadre de l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en Europe le 25 mai 2018, nous mettons à votre disposition sur simple demande notre registre RGPD. Cette loi vise à harmoniser et renforcer vos droits quant à la gestion de vos données personnelles

Dans le cadre de vos inventaires que vous nous transmettez ou que nous établissons à votre demande, les données sont sauvegardées et protégées(chiffrées et sécurisées sur plusieurs disques durs indépendants les uns des autres jamais connectés au réseau ensemble). Vos données sont strictement indéchiffrables sans la clé sécurisée. Vos archives et vos
données ne sont gérées que par le personnel de notre société contractuellement sous confidentialité. Les données collectées et
enregistrées ne sont que des numéros de dossiers ou des noms de clients, ne faisant apparaitre aucune données personnelles

Dans la cadre de l'archivage physique dans nos entrepôts, seuls les employés de notre société manipulent vos archives.
L'information quant à l'emplacement de vos archives dans nos entrepôts est enregistrée de façon séquentielle, c'est-à-dire que l'information est découpée en deux ou trois parties, chaque partie étant sur un disque dur différent et un fichier différent. Cette infirmation d'emplacement est de toute façon chiffrée et sécurisée comme vos inventaires.

Dans le cadre de l'archivage numérisé, lorsque nous faisons une campagne de numérisation pour nos clients, et étant donné que vos documents scannés peuvent faire apparaître des informations personnelles de vos clients, de vos personnels ou de vos prestataires, nous vous restituons les fichiers en main propre lors d'un rendez-vous en présentiel avec les personnes habilitées, sur support numérique (disque dur et/ou clé USB) chiffré et sécurisé. 
Selon nos accords contractuels nous nous engageons à les détruire définitivement par formatage des supports ou à les archiver sur nos supports numériques totalement chiffrés et sécurisés. Seuls les employés de notre société sont amenés à les utiliser selon vos demandes. Si vous nous transmettez directement vos données numérisées pour avoir une totale sécurité sur un site autre que le vôtre, celles-ci seront entièrement chiffrées et sécurisées et uniquement accessible par les employés habilités de notre société.

Dans le cadre de la destruction physique de vos archives à votre demande expresse confirmée et validée, nous procédons par échanges écrits avec les personnes habilitées par nos clients. Une fois votre demande de destruction définitivement validée, nous procédons à la destruction par broyage ou microbroyage (selon votre demande) puis au recyclage du papier par les professionnels du recyclage reconnus et certifiés. 
Un certificat de destruction/recyclage est remis.

Plus d’informations sur les cookies

Sur le site de la CNIL : http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/

Comment Google utilise les cookies : http://www.google.com/intl/fr/policies/technologies/ads/

Détail des cookies Google Analytics (en anglais – pour info ce sont ces éléments qui sont diffusés sur le site monoprix, en version française…) :

https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage

Informations concernant le remarketing : https://support.google.com/adwords/answer/2549063?hl=fr
Conversion Adwords : https://support.google.com/adwords/answer/2407785?hl=fr

Liens hypertextes

Le site ABSOLUT’ARCHIVAGE peut proposer des liens vers d’autres sites qui sont, sauf mention contraire, indépendants du site ABSOLUT’ARCHIVAGE. Ces liens ne constituent, en aucun cas, une approbation ou un partenariat entre ABSOLUT’ARCHIVAGE et ces sites. Dès lors, ABSOLUT’ARCHIVAGE ne saurait être responsable des contenus, produits, publicités ou tous éléments ou services présentés sur ces sites.

Tout lien hypertexte, de quelque nature qu’il soit, permettant d’accéder au site de ABSOLUT’ARCHIVAGE ou à l’une quelconque de ses pages ou de ces éléments, nécessite une autorisation préalable et écrite de ABSOLUT’ARCHIVAGE.

En aucun cas les pages du site ABSOLUT’ARCHIVAGE ne doivent se trouver imbriquées à l’intérieur des pages d’un autre site. Tout lien hypertexte autorisé doit indiquer clairement à l’utilisateur qu’il accède de cette façon au site d’ ABSOLUT’ARCHIVAGE. En tout état de cause, ABSOLUT’ARCHIVAGE n’est en rien responsable des liens qui sont fait vers son site.

Accès au site

ABSOLUT’ARCHIVAGE se réserve le droit de résilier, de modifier, de suspendre, de restreindre ou d’interrompre l’accès à tout ou partie du site, y compris notamment le contenu, les fonctionnalités ou les heures de disponibilité, et ce sans préavis.

Modification des mentions légales

Les Mentions Légales étant susceptibles d’être modifiées ou complétées à tout moment, les utilisateurs sont invités à les consulter de manière régulière.