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- par courrier électronique
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Dans le cadre de l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en Europe le 25 mai 2018, nous mettons à votre disposition sur simple demande notre registre RGPD. Cette loi vise à harmoniser et renforcer vos droits quant à la gestion de vos données personnelles
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Dans la cadre de l'archivage physique dans nos entrepôts, seuls les employés de notre société manipulent vos archives.
L'information quant à l'emplacement de vos archives dans nos entrepôts est enregistrée de façon séquentielle, c'est-à-dire que l'information est découpée en deux ou trois parties, chaque partie étant sur un disque dur différent et un fichier différent. Cette infirmation d'emplacement est de toute façon chiffrée et sécurisée comme vos inventaires.
Dans le cadre de l'archivage numérisé, lorsque nous faisons une campagne de numérisation pour nos clients, et étant donné que vos documents scannés peuvent faire apparaître des informations personnelles de vos clients, de vos personnels ou de vos prestataires, nous vous restituons les fichiers en main propre lors d'un rendez-vous en présentiel avec les personnes habilitées, sur support numérique (disque dur et/ou clé USB) chiffré et sécurisé.
Selon nos accords contractuels nous nous engageons à les détruire définitivement par formatage des supports ou à les archiver sur nos supports numériques totalement chiffrés et sécurisés. Seuls les employés de notre société sont amenés à les utiliser selon vos demandes. Si vous nous transmettez directement vos données numérisées pour avoir une totale sécurité sur un site autre que le vôtre, celles-ci seront entièrement chiffrées et sécurisées et uniquement accessible par les employés habilités de notre société.
Dans le cadre de la destruction physique de vos archives à votre demande expresse confirmée et validée, nous procédons par échanges écrits avec les personnes habilitées par nos clients. Une fois votre demande de destruction définitivement validée, nous procédons à la destruction par broyage ou microbroyage (selon votre demande) puis au recyclage du papier par les professionnels du recyclage reconnus et certifiés.
Un certificat de destruction/recyclage est remis.
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