Numérisation

Notre savoir-faire :

Nous adaptons notre méthode de numérisation à vos besoins spécifiques sur votre site ou dans nos locaux.
Nous effectuons un premier audit afin de définir ensemble la méthodologie de numérisation, d’inventorisation et de stockage des données ; dans le cadre du règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre registre RGPD de nos activités de traitement est à votre disposition.

Le transport :

Nos camions et camionnettes sont banalisés sans aucun nom dessus. Seuls nos chauffeurs et nos manutentionnaires prennent en charge vos archives. Nous adaptons notre logistique et l’aménagement de nos véhicules à chaque besoin spécifique.

La numérisation :

Nous prenons en charges vos archives, vos dossiers, vos documents physiques.
Nous numérisons sur place ou dans nos locaux selon vos critères (noms de fichiers, résolutions, formats de fichiers).

La protection et la conservation numériques :

Les données sont sauvegardées au minimum sur 2 disques durs indépendants hors réseaux sur des sites physiques différents.  Chaque disque dur est encrypté. Nos disques durs ne sont jamais connectés au même moment. Cette méthode permet d’éviter que des malwares ou ransomwares viennent encrypter vos données pour vous demander une rançon parfois énorme. Il est possible de sauvegarder jusqu’à 5 fois pour avoir une totale sécurité.

La conservation physique :

Selon votre choix, une fois la numérisation effectuée, nous pouvons procéder à la destruction de vos archives (norme DIN 66399)  ou les conserver dans nos entrepôts.
Tous nos sites (autour de 15 000 m2) nous appartiennent. Ils sont sous gardiennage, espaces entièrement clos grillagés, sous vidéosurveillance, alarmes anti-intrusion reliées à la gendarmerie ou le commissariat avec reconnaissance vocale par mot de passe.
Chaque entrepôt est sous contrôle et gestion de température et d’hygrométrie.